Verbindliche Teilnahmebedingungen & organisatorische Hinweise =
Was gilt – und wie wir gemeinsam wirken
Stand: September 2025
Stephanie Ingrid Müller – Mediastep-Institut | in Kooperation mit Faber-Castell
1. Teilnahmevoraussetzungen
Die Anmeldung zur Aus- bzw. Fortbildung erfolgt verbindlich über eine teilnehmende Praxis / Klinik / Schule/Akademie für Ergotherapie-Ausbildung mit einer Mindestanzahl von 15 verbindlich teilnehmenden ergotherapeutischen Fachkräften (in Ausbildung oder Beruf) am Tag der Fortbildung / des Ausbildungstages. Eine Anmeldung für diesen Aus-/Fortbildungstag ist nur im Rahmen der aktuellen Fortbildungsinitiative möglich. Es können selbstverständlich auch eigene Fortbildungen mit Stephanie Ingrid Müller mit weiteren Inhalten vereinbart werden, die einer komplett individuellen Terminvereinbarung unterliegen und in Deutschland, Österreich, Schweiz und Belgien durchgeführt werden. Diese sind von der Einrichtung selbst zu finanzieren.
Im Rahmen einer Bewerbung dieser Fortbildungsinitiative mit Unterstützung des Hauses Faber-Castell erfolgt eine Auswahl unter den sich bewerbenden Praxen / Ausbildungseinrichtungen auf Basis regionaler Staffelung und inhaltlicher Passung.
2. Durchführung der Fortbildung
Der Ausbildungstag / die Fortbildung wird in der Regel als Präsenzveranstaltung in den Räumen der Einrichtung durchgeführt. Der Zeitraum ist von 09:00 bis ca. 16:30 Uhr vorgesehen. Die Teilnahmebestätigung erfolgt nach vollständiger Durchführung vor Ort.
Alternativ können Onlineformate angeboten oder seitens des Mediastep-Instituts vorgegeben werden, sofern dies explizit vereinbart wurde oder aufgrund der regionalen und terminlichen Situation nicht anders realisierbar ist.
3. Teilnehmerzahl & Ersatzregelung
Die angegebene Mindestteilnehmerzahl (15 Fachkräfte in Beruf bzw. Ausbildung) ist verbindlich einzuhalten. Zur Absicherung empfiehlt sich eine Anmeldung mit mind. 18 verbindlich zugesagten Fachkräften der Ergotherapie. Sollten kurzfristige Ausfälle auftreten, können andere Fachkräfte der ERgotherapie als Ersatzpersonen teilnehmen oder es ist ein gesamtes Ersatzteam / eine gesamte Ersatzklasse seitens der sich bewerbenden Einrichtung zu stellen, nachdem die Fortbildung / der Ausbildungstag verbindlich vereinbart wurde.
4. Materialien & Vorbereitung
Die Materialien werden vom Mediastep-Institut und Faber-Castell zur Verfügung gestellt. Die Einrichtung sorgt für geeignete Räumlichkeiten, technische Grundausstattung und ggf. Sitzordnung gemäß Checkliste (z. B. Gruppentische, Flipchart, Tafel oder Beamer). Die Checkliste bekommen Sie nach der schriftlichen Vereinbarung und der konkreten Vorbereitung der Fortbildung / des Ausbildungtages ca. 3 Wochen vor dem Seminartermin von uns zugemailt.
Der genaue Bedarf wird individuell abgestimmt und vor dem stattfindenden Aus-/Fortbildungstag rechtzeitig kommuniziert.
5. Terminverschiebung & Ausfall
Sollte ein Fortbildungstermin seitens der Einrichtung nicht durchgeführt werden können (z. B. wegen Krankheitsfällen im Team, einrichtungsinterner Vorgaben o. ä.), ist eine frühzeitige Mitteilung erforderlich.
Das Mediastep-Institut ist stets an einer einvernehmlichen Lösung interessiert. Mögliche Optionen sind:
- Die Einrichtung stellt am geplanten Termin ein Ersatzteam (mind. 15 teilnehmende Fachkräfte der ERgotherapie).
- Es wird gemeinsam ein Ersatztermin im laufenden Budgetjahr gefunden – unter Berücksichtigung der verfügbaren Termine von Stephanie Ingrid Müller.
Die Terminfindung muss innerhalb des Budgetjahres realisiert werden, das heißt, Termine ab 01.04. eines Jahres müssen bis spätestens 31.03. des folgenden Kalenderjahres durchgeführt worden sein. - Werden vier Terminoptionen seitens des Mediastep-Instituts ohne Einigung auf einen neuen Termin angeboten und von der Einrichtung, die bereits eine Vereinbarung mit dem Mediastep-Institut für eine Fortbildung schriftlich bestätigt hat, nicht angenommen, gilt die Fortbildung/der Ausbildungstag als abgesagt durch die Einrichtung.
In diesem Fall wird eine Stornogebühr / Ausbildungs-/Fortbildungsgebühr gemäß Vereinbarung in Höhe von 600,00 € (15 nicht erschienene Fachkräfte à 40,00 €) fällig. Die Rechnung ist innerhalb von 28 Tagen zahlbar.
Stephanie Ingrid Müller behält sich vor, jeden Einzelfall mit Blick auf Lösungsmöglichkeiten und Fairness individuell zu prüfen.
6. Hygiene- und Schutzbestimmungen
Sollten gesetzliche oder regionale Vorgaben zur Durchführung (z. B. pandemiebedingt) bestehen, werden diese von der Einrichtung umgesetzt. Stephanie Ingrid Müller orientiert sich dabei an geltendem Recht sowie ihrer Verantwortung für Teilnehmende.
7. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Fortbildung verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Mediastep-Instituts.
8. Kontakt & Rückfragen
Stephanie Ingrid Müller | Mediastep-Institut für Bildungswege mit Haltung
E-Mail: info@mediastep-institut.de | Web: www.mediastep-institut.de
Hinweis: Diese Hinweise gelten als verbindlich mit Anmeldung zur Aus-/Fortbildung. Bei Unklarheiten oder besonderen Bedarfen wenden Sie sich bitte rechtzeitig vorab an das Mediastep-Institut.
Fassung, September 2025 mit Herz, Haltung und rechtlicher Sorgfalt.
Gezeichnet Stephanie Ingrid Müller